décembre 2020 - Paul Antaud

25 décembre 2020

Comment élaborer un plan de maintenance préventive ?

Selon la définition de l’AFNOR, la maintenance préventive représente la « Maintenance exécutée à des intervalles prédéterminés ou selon des critères prescrits et destinée à réduire la probabilité de défaillance ou la dégradation du fonctionnement d’un bien ». Pour en apprendre plus cliquez sur cet article : Pourquoi la maintenance préventive est une priorité ?

Pour que votre programme de maintenance préventive soit efficace, plusieurs critères doivent être respectés. Vous trouverez ci-dessous 9 bonnes pratiques à adopter sans délai.

La phase de préparation

1. Choisissez le meilleur logiciel de GMAO

La collecte et l’enregistrement des données sont indissociables d’une gestion efficace de la maintenance préventive et elles constituent le point de départ de la planification de la maintenance. Le choix d’un logiciel GMAO efficace, simple et mobile va se révéler dans ce domaine déterminant pour assurer la réussite de votre maintenance préventive

2. Recensez vos actifs techniques

L’inspection physique d’une installation et la création d’un inventaire de tous les équipements et biens concernés est l’un des aspects de la maintenance préventive qui prend le plus de temps. Toutefois, cet exercice ne peut être évité car il constitue la base de la planification de la maintenance et permet de s’assurer que les travaux préventifs sont exécutés au moment voulu sur chaque équipement opérationnel critique.

3. Concentrez les tâches de maintenance préventive sur des modes de défaillance spécifiques

Lorsque vous créez votre plan de maintenance préventive, concentrez chaque tâche qu’il inclut sur la prévention d’un mode de défaillance spécifique. Les entretiens axés sur les modes de défaillance vous aideront à cibler la prévention des pannes qui pourraient avoir un impact important sur vos opérations. Cela signifie moins de temps perdu sur des tâches de maintenance qui ne servent à rien et une plus grande efficacité de l’ensemble du plan.

4. Utilisez les compétences spécifiques quand elles sont nécessaires

Lorsque vous déterminez les MP que vous devez effectuer sur chaque équipement, il est utile de définir les types de compétences nécessaires pour chaque tâche. La plupart d’entre elles peuvent être effectuées par votre personnel interne, et souvent, des tâches simples telles que les inspections ne nécessiteront généralement pas de personnel hautement qualifié. En revanche, certaines tâches peuvent nécessiter des compétences plus spécialisées, auquel cas vos techniciens les plus expérimentés – ou même des talents extérieurs – peuvent être nécessaires.

5. Préparez des itinéraires efficaces

Vos itinéraires de visites d’entretien et d’inspection doivent suivre une route optimisée. Au sein d’une usine, au sein d’un même bâtiment ou sur un territoire plus étendu, si vos techniciens font des allers-retours en zigzag, cela prendra plus de temps que nécessaire. En outre, plusieurs petits itinéraires peuvent être plus efficaces qu’un long itinéraire. Un itinéraire d’inspection massif peut épuiser vos techniciens, ce qui rendra plus difficile l’achèvement de l’inspection à temps. Il est à noter qu’en moyenne, environ 20 % des heures de travail sont perdues en raison des déplacements, de sorte que la rationalisation des itinéraires peut améliorer considérablement la productivité.

La phase d’exécution

6. Inspectez à la bonne fréquence

Chaque entretien doit être planifié suffisamment fréquemment pour détecter les problèmes avant qu’ils ne se transforment en pannes majeures. Ainsi, une règle empirique consiste à prendre le temps moyen qu’il faut à une défaillance pour se développer et à réduire le temps de moitié pour obtenir votre fréquence d’inspection. Par ailleurs, les outils que vous utilisez lors des entretiens peuvent modifier les périodes de développement des défaillances en vous permettant de détecter les problèmes plus tôt. Le résultat final est que vous disposez de plus de temps pour résoudre le problème avant qu’il ne se développe.

7. Respectez les préconisations des fabricants

Pour déterminer les temps de développement des défaillances, il est utile d’examiner les préconisations fournies par les fabricants. Les fabricants des pièces de rechange et des équipements installés indiquent toujours les temps d’apparition probables des défaillances. Basez-vous sur ces spécifications pour vous faciliter la tâche d’établissement des fréquences d’entretien et de contrôle.

8. Respectez le planning défini

La plupart des tâches de maintenance doivent être réalisées à des intervalles de temps spécifiques. En planifiant et en programmant les tâches de maintenance préventive de votre programme, veillez à respecter le calendrier.

La mesure du respect du calendrier (la couverture du préventif) doit être réalisée scrupuleusement. Les KPI fournis par votre logiciel de GMAO va vous aider à évaluer dans quelle mesure vous respectez le calendrier, les écarts vous donnant une idée des domaines dans lesquels votre équipe prend du retard et vous permettra de définir les actions à entreprendre.

9. Impliquez l’ensemble de l’équipe production : la maintenance autonome

Les opérateurs de production peuvent aider à effectuer la maintenance préventive, ce qui soulage vos techniciens de maintenance et vous permet de gagner un temps précieux. Des tâches simples telles que le nettoyage, les inspections et les petites réparations peuvent souvent être confiées à ceux qui s’occupent régulièrement des machines. C’est le principe de la maintenance autonome. En outre, votre équipe de maintenance doit être en contact permanent avec les opérations, en les tenant au courant de la date à laquelle les tâches prévues doivent être effectuées. Cela facilite la coopération lorsque l’équipement doit être mis hors service pour permettre d’effectuer la maintenance préventive et renforcera la collaboration entre production et maintenance.

13 décembre 2020

Les meilleurs logiciels pour éditer un pdf

MT : Ilovepdf : Convertir et réparer tout fichier

MD : Ilovepdf : Il s’agit d’un éditeur en ligne permettant de compresser et de convertir des fichiers en PDF.

Qu’il s’agisse de supprimer des fichiers PDF, ou de les modifier, sachez que de multiples éditeurs vous permettront d’effectuer toutes ces démarches. Nous allons vous lister les meilleurs, vous permettant de modifier le contenu d’un document. Faisons le point ici !

Acrobat Reader : Le logiciel de modification par excellence

Acrobat Reader est un logiciel intelligent permettant de lire des documents en PDF. Mais il permet aussi d’y apporter des modifications via des annotations. Les modifications sont peu importantes mais permettent de faire le nécessaire

Il ne restera plus qu’à ajouter un texte avec une option en commentaire. Plusieurs options s’offrent à vous comme le choix de la police, la taille ou encore la couleur du texte. Pour les modifications mineures, Acrobat Reader reste un outil simple à utiliser.

Ilovepdf : Un logiciel PDF complet et unique

ILovePDF, est un éditeur de PDF gratuit se dotant d’un nouveau design coloré, épuré et surtout bien clair. Avec votre fichier en main, vous pouvez directement passer à l’action. De nombreux outils vous permettent de mieux l’utiliser :

Réparer un PDF afin de récupérer un fichier endommagé ;
Organiser un pdf afin d’apporter plus d’ordre dans ses fichiers et ses pages ;
Supprimer des pages PDF : par simple pression sur un bouton ;
Protéger PDF pour encoder tous vos documents ainsi que pour les protéger avec un mot de passe.

La version Freemium elle, permet d’effectuer certaines tâches seulement pour un nombre de fichiers limité.

Pour Android et IOS, il est possible d’utiliser l’application gratuitement. Le lecteur sera doté d’un éditeur avec plusieurs fonctionnalités pour fusionner ou scinder les fichiers, convertir un dossier Office ou un fichier JPG en PDF. Une version hors ligne est disponible avec IlovePDF Desktop.

Foxit Reader : Pour consulter ses documents PDF

Comme Acrobat Reader, Foxit Reader est un logiciel qui est conçu à la base pour visualiser ses dossiers en PDF. Mais il permet aussi d’apporter quelques modifications, tout en ayant droit à d’autres fonctionnalités plus importantes qu’Adobe.

Il s’agit d’un outil très simple à utiliser car il est possible d’ajouter des boîtes de dialogue et de les modifier. Vous pouvez aussi modifier le contour ainsi que la couleur de remplissage des cadres.

La personnalisation du texte elle, est beaucoup plus importante. Vous pouvez changer la taille, la police et la couleur du texte. Mais aussi, ajouter du texte en gras, en italique et de souligner.

InkScape : Un logiciel libre de dessin vectoriel

InkScape est un logiciel intéressant, avec comme fonctionnalités de base de modifier ou de supprimer un fichier PDF. Il maintient la forme de base du document. Vous n’aurez qu’à ouvrir le fichier pdf via InkScape et tout se passera simplement. Ce logiciel permet de reconnaître les éléments d’un document et d’effectuer leur mise en forme.

A l’aide du curseur, vous pouvez modifier le texte et le remplacer par le texte voulu. Il s’agit donc d’une modification. Une fois que cette étape est faite, vous n’aurez qu’à enregistrer votre fichier au format PDF.

LibreOffice : Un logiciel complet

LibreOffice est sans aucun doute le logiciel le plus complet pour modifier votre fichier PDF. Ce qui est intéressant c’est que ce logiciel gratuit permet de modifier un fichier via une conversion. Une fois que la conversion est faite, vous pouvez modifier la totalité du document, comme c’est le cas avec un fichier Word.

Une fois ces changements faits, LibreOffice vous donnera la faculté d’exporter le document au format PDF. Toutefois, on précise que la conversion peut légèrement modifier la mise en forme de votre dossier. Le résultat doit être vérifié avant d’enregistrer. Surtout, si vous avez besoin de signer le document PDF. Il faut savoir que des solutions existent sur Linux, Mac et Windows.

6 décembre 20206 décembre 2020

Créer son site internet : comment s’y prendre ?

Avoir un site internet aujourd’hui n’est pas un luxe, mais une nécessité. La plupart des activités se développent continuellement en ligne, et les sites permettent d’être au contact des internautes. Mais, quelles sont les étapes nécessaires pour aboutir à la création de son site internet ? On en parle dans cet article.

Les étapes à observer pour créer son site internet

Différentes étapes concourent à la création d’un site internet. Voici la démarche à suivre :

1 – Concevoir un projet de création de site : La première étape à suivre dans le processus de création de site internet est la définition des objectifs que l’on vise.
Quel genre de site voulez-vous ? La réponse à cette question déterminera s’il s’agit d’une vitrine de produit, d’un site d’e-commerce, d’un blog, d’un forum ou encore d’un site dédié à une thématique précise.

Étant donné que la notion de site web implique aussi une cible et l’analyse de marché, vous devez aussi procéder à

l’identification des catégories de personnes auxquelles les contenus du site seront destinés ;
l’étude des sites concurrents qui existent déjà ainsi que de leurs stratégies et
l’analyse de la fréquence de la recherche des internautes par rapport à votre domaine dans les moteurs de recherche.

2 – Choisir un nom de domaine : Le nom de domaine est un facteur à considérer avec beaucoup d’attention. On peut par exemple utiliser le nom d’une entreprise comme son nom de domaine. En cas d’usage personnel ou autre que celui d’une entreprise, optez pour un nom court (3 mots suffisent largement), facilement retrouvable par les internautes et qui comporte des mots clés spécifiques.

Cependant, il peut arriver que le nom de domaine choisi soit déjà utilisé. Vous avez alors la possibilité de le racheter ou de faire de nouveaux essais jusqu’à ce que le nom adéquat soit trouvé.

3 – Choisir un mode d’hébergement : Pour ce qui est du mode d’hébergement, vous pouvez internaliser l’hébergement ou l’externaliser. Internaliser lorsqu’on est en mesure d’assurer le fonctionnement du site sans interruption à partir de ses propres serveurs (épargne de frais supplémentaires, mais n’est toujours pas possible dans la réalité) ou externaliser en choisissant un bon hébergeur.

4 – Passer à la création proprement dite : Pour créer un site internet, il n’est pas obligatoire de maîtriser les langages de programmation ou d’être un codeur professionnel. Cependant, cela pourrait constituer un atout afin de réussir la création des sites aux exigences particulières. Alors, pour démarrer cette étape, il faut choisir un CMS (Content Management System) comme WordPress, Shopify, Wix, Weebly, etc. Vous trouverez à cet effet une aide précieuse sur le site https://baptistepages.com/.

Les CMS sont des outils qui vous permettent de créer ou de mettre à jour des sites internet sans avoir besoin de toucher des lignes de codes : ce sont des solutions clés en main. En fonction du CMS choisi, passez au choix d’un Template qui cadre avec les objectifs du site et travaillez sa présentation.

Ce travail consiste à illustrer le site avec de belles images, à utiliser des logiciels de retouche de photo si c’est nécessaire et définir un bon logo s’il s’agit d’une marque ou d’une entreprise.

Pourquoi faire appel à un professionnel pour la création de son site internet ?

Créer un site n’est pas un jeu d’enfant. Surtout, nombre de paramètres relèvent du domaine d’intervention d’un spécialiste. Confier la création d’un site internet à un professionnel offre en plus de multiples avantages. Cela permet en effet de :

gagner du temps ;
avoir un site web professionnel ;
garantir un site internet bien conçu pour un référencement naturel.

Pour que votre site internet soit visible et connu des internautes, vous devez absolument veiller à son bon référencement, qui peut être aussi bien naturel que payant. En plus du soutien d’un professionnel pour de bons résultats, apprendre quelques bonnes pratiques SEO vous sera d’un réel atout.